2.
TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI
Di dalam proses transformasi data untuk menjadi
informasi diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pengumpulan
(capturing), merupakan data dengan penelitian, pemeriksaan,
keterangan-keterangan yang masih merupakan data atau fakta. Oleh karena
data atau fakta itu sifatnya masih baku belumlah disebut informasi.
- Memilih
(verifying), adalah melihat data atau fakta yang dikumpulkan itu
benar-benar diambil dari lapangan atau direka-reka saja. Setelah ada
keyakinan bahwa data tersebut benar, maka barulah diolah menjadi
informasi.
- Pengelompokan/penggolongan
(classifying), adalah mengelompokkan data yang telah dikumpulkan sesuai
dengan keinginan yang memerlukan data.
- Penyusunan
(sorting), adalah menempatkan unsur-unsur data dalam urutan-urutan atau
rangkaian khusus disesuaikan dengan kebutuhan sipemakai.
- Menyingkat/meringkas
(summarizing), adalah data yang telah dikumpulkan tersebut dibedakan
pengelompokannya untuk diringkas dan disusun menjadi laporan atau dengan
kata lain, menyingkat mengakumulasikan data menjadi bentuk
matematika/angka-angka.
- Perhitungan
(calculating), memberikan nilai kepada data yang lima di atas tadi.
Maksudnya mengadakan perhitungan atas pengkalkulasian terhadap data yang
diperoleh atau penggunaan data secara aritmatika.
- Penyimpanan
(storing) adalah menimpatkan data pada alat-alat penyimpanan apakah berupa
daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk laporan-laporan yang dapat
dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat
diperlukan.
- Pengambilan
kembali (retrieving), adalah mengambil keterangan kembali dari arsip bila
informasi tersebut masih segar atau tidak usang agar dapat dipakai sebagai
informasi. Langkah ini mengandung pencarian sampai diketemukannya dan
mendapatkan tambahan bagi unsur-unsur data khusus dari media di mana data
itu disimpan.
- Memperbanyak
(reproducing), adalah menciptakan kembali dengan memperbanyak informasi
yang ada dengan maksud membagikan kepada yang berkepentingan agar yang
asli tidak rusak dengan fotocopy atau magnetic disk tape.
- Mengkomunikasikan/penyebaran
(comunicating), adalah dengan menyebarkan informasi yang tersimpan kepada
sipemakai informasi, dengan kata lain sebagai cara memindahkan suatu data
dari suatu tempat ke tempat lain. Hal ini dapat berlangsung pada beberapa
hubungan dalam data processing cycle, di mana data disalurkan dari pusat
penyimpanan data pada pusat pemakaian.
Pada langkah-langkah kegiatan pengolahan data
tersebut di atas, mungkin saja terjadi bahwa suatu pengolahan data tidak
keseluruhan yang dilaksanakan, tergantung daripada metode dan cara pengolahan
informasi. Dengan kemajuan teknologi saat ini banyak cara dalam memproses data
yang dapat menghasilkan informasi yang bernilai dan bermutu bagi pemakainya.
NAMA : ADE SUNANDAR
NIM : 130511006
TEKNIK INFORMATIKA
TUGAS : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Tidak ada komentar:
Posting Komentar